KPiR
Płatnik podatków zakłada książkę, o czym winien powiadomić urządu skarbowy w terminie 20 dni od dnia jej zaprowadzenia. Podatnicy roliczający podatek dochodowy liniowy, którzy nie przeszli limitu 1 200 tys. euro, na zasadach ogólnych i spółki jawne wykonujące działalność gospodarczą, jeśli nie są zobowiązani prowadzić pełnej księgowości, muszą do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. W przypadku powrotu niżej limit 1,2 mln EURO osoba płacąca podatki może przejść na KPiR. Wtenczas trzeba poinformować właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Jest jedną z form opodatkowania, w której wielkość podatku jest zależna od faktycznie uzyskanych dochodów, rozumianych jako nadwyżka sumy przychodów z działalności gospodarczej nad kosztami uzyskania przychodów osiągniętych w roku podatkowym (tzw zaliczka na podatek dochodowy). Rozliczając się na zasadach ogólnych należy wpłacać najpóźniej do 25-tego każdego miesiąca, zaliczkę do Urzędu Skarbowego. Wszystkie dokumenty, które stanowią podstawę do zapisów w księdze (takie jak faktury, rachunki itp.) podatnik jest zobligowany zbierać i przechowywać przez okres 5 lat. Sposób prowadzenia takiej Księgi jest określony w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 19 grudnia z 1999 roku, w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Do prowadzenia podatkowej księgę przychodów i rozchodów świetnie nadaje się program do fakturowania i kpir, autorstwa firmy mediait. Podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów muszą prowadzić odmiennych raportów takich jak spisu przychodów zatrudnionych pracowników, dowodów wewnętrznych, spis ST, rejestr wyposażenia, protokółów likwidacji, kartoteku przebiegu pojazdów, remanentów rocznych, książki kontroli itd.
Do uzupełniania KPiR są także zobligowani rolnicy prowadzący działalność gospodarczą. Jeżeli przychód z działalności takiej osoby nie jest powyżej granicy 10 tys. złotych, wtedy rolnik taki ma uproszczoną formę książki. WPP ma on obowiązek prowadzić ewidencje jak reszta prowadzący działalność przedsiębiorcy.
Niezmiernie ważne jest dokonywanie wpisów w należytych kolumnach. W kolumnie numer dwanaście księgowane są wynagrodzenie w gotówce i naturze., W kolumnie nr osiem licząc od lewej strony wpisywane są pozostałe przychody., W kolumnie numer 14 licząc od lewej zapisywane są sumę kolumn od dziesięć do trzynaście. , W kolumnie numer dziesięc licząc od lewej strony zapisujemy zakup towarów handlowych i materiałow podstawowych., W kolumnie numer dziewięć księgujemy sumę kolumn 7 i 8., W kolumnie nr siedem wpisujemy przychody ze sprzedaży wyrobów., W kolumnie nr 13 księgowane są pozostałe wydatki, W kolumnie numer jedenaście licząc od lewej strony księgowane są koszty uboczne zakupu.