Zaliczka
Faktura zaliczka jest niecodziennym rodzajem faktury, która jest tworzona w warunku dostania przedpłaty za wyrób ewentualnie usługę. Faktura ta winna mieć standardowe części wzięte ze pospolitej faktury VAT oraz zawierać napis faktura zaliczkowa. Nabywca ma możliwość odliczyć podatek VAT naliczony z faktury zaliczki w rozliczeniu za okres, w którym ją otrzymał. Faktura taka nie stanowi przychodu podczas obliczania podatku dochodowego, lecz powinno się ją zaksięgować do rejestru sprzed. VAT.
W sytuacji gdy wzięte zaliczki w całości pokrywają zamówienie, powinno się wystawić fakturę końcową, która powinno się wklepać do Księgi przychodów i rozchodów. Fakturę VAT wystawia się także siódmego dnia od, dnia w którym odebrano wpłatę. w przypadku gdy przedpłaty przekroczą kwotę na zamówieniu trzeba wystawić fakturę korygującą faktury VAT zaliczkowej. Faktura zaliczkowa winna zawierać listę wszystkich uprzednio odebranych zadatków oraz opis zamówienia. Faktura końcowa VAT, jest to ostateczna faktura VAT zaliczkowa. Od zwykłej zaliczki odróżnić ją można tym, że powinno się ją wprowadzić do ksiązki. Jeśli zamówienie odnośi się do usługę bądź dostawę objętych różnymi stawkami VAT, powinno się odpowiednio do treści zamówienia wyliczyć należny podatek VAT. Do wypisywania faktur zaliczkowych najbardziej mi się podoba program do faktur o którym można poczytać na forum. Jest to znośny program w przeglądarce www.
Pozycja faktury VAT winna mieć takie dane:
- cenę netto
- ilość towarów
- opis usługi
- podatek - cena netto X 1 + stawka podatku
- Wartość brutto
- wartość towarów
- Stawkę podatku
Faktura zaliczkowa winna posiadać w szczególności dane takie jak
- Kwota razem
- dane nabywcy
- dane kontrahenta sprzedającego
- numer faktury np FV 8/2007
- Data wystawienie
- Wyszczegołnienie stawek