Mechanizm ten jest istotny przy fakturowaniu za prenumeratę czy odmienne powtarzalne usługi, gdzie bardzo łatwo jest zagapić konieczność wypisania dokumentu sprzedaży. Mechaniczne fakturowanie faktur VAT polega na wypisywaniu zautomatyzowanych dokumentów na podstawie uprzednio utworzonych szablonach faktur VAT
Jednym z wyjątkowych programów do faktur umożliwiających automatyczne fakturowanie jest serwis wfirma.pl autorstwa mediait. W serwisie tym mają Państwo możliwość zdefiniowania dokumentów oraz ustawienia okresu co jaki będa wystawianie faktury .